La base de données Carolus

La base de données Carolus

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III. Intégration dans la base cliométrique CAROLUS

III-1 autres dimensions (nouvelles branches)

On introduit, selon les besoins, une ou plusieurs dimensions institutionnelles (entreprises, agents), comptables (catégories de la comptabilité nationale), sectorielles, technologiques, etc. Il suffira d'ajouter des champs supplémentaires, à usage optionnel, dans la table des données. L'axe du temps peut faire lui-même l'objet de ce traitement, en prévoyant les champs Jour et Mois. On appliquera à chacune de ces branches la règle précédente d'extension permettant des regroupements.

 

III-2 domaines

On définit également, en amont des Thèmes et donc de leurs séries, des Domaines, qui s'avèreront des compléments utiles pour cataloguer et accéder aux données. Un Domaine regroupe plusieurs thèmes connexes (Education, ou Emploi, etc.). Il se caractérise par un ensemble particulier de tables, localisées dans la même base. Le principal intérêt de ce regroupement est de permettre la définition d'une « porte d'accès » (interface) unique et cohérente pour l'ensemble des données du domaine, ce qui simplifie les opérations de recherche et de sélection par les utilisateurs, et les tâches de gestion par l'administrateur. Ainsi, les données utilisées ici relèvent toutes de la même base (CAROLUS), du même Domaine (Education) et de plusieurs des thèmes de ce domaine (Dépenses de l'enseignement primaire en France, Populations scolaires, Classes en fonctionnement, Personnels..).
La base héberge aussi d'autres domaines que l'éducation, avec leur propre organisation.

L'organisation générale de la base est donc ainsi schématisée :

 

III-3 Interface. Vues et Requêtes

La base Carolus est gérée sous SQL-Server™, mais seul l'Administrateur intervient à ce niveau.
Afin de simplifier le travail des utilisateurs, des interfaces ont été développées sous Access™, accessibles directement en réseau par tous les chercheurs autorisés. L'utilisation en est du type ‘presse-bouton', et aucune formation préalable n'est donc nécessaire. Il y a au moins une interface par domaine, pour la consultation, l'export vers des feuilles Excel, et des recherches usuelles.

Le point d'entrée est un « catalogue du domaine », listant les thèmes et les séries disponibles. L'utilisateur sélectionne Thèmes puis Séries, pour en consulter les données détaillées à l'écran et les exporter automatiquement vers Excel en vue d'une exploitation statistique.
Toutes les vues se présentent sous la forme de tableaux croisés (Données par Année x Zones géographiques, incluant le cas particulier des séries nationales à zone unique).
Des versions particulières de l'interface peuvent être élaborées pour des besoins spécifiques. On peut également autoriser certains utilisateurs à exécuter certaines tâches interdites à d'autres, par exemple la construction de requêtes personnalisées. Néanmoins, la procédure standard d'exportation des données vers des fichiers Excel, non verrouillés, permet de satisfaire la plupart des besoins des utilisateurs.

 

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